1. Préambule
L'EJT Bruges accorde une grande importance à la protection des données personnelles de ses adhérents et visiteurs. La présente politique a pour objectif de vous informer sur la manière dont vos données sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679) et à la loi française « Informatique et Libertés » modifiée.
2. Responsable du traitement
EJT Bruges (section de l'Entente Sportive de Bruges)
[Adresse postale complète]
E-mail : ejt.esbruges@gmail.com
3. Données collectées
Formulaire d'adhésion :
- Identité : nom, prénom, date de naissance
- Coordonnées : adresse postale, code postal, ville, téléphone, adresse e-mail
- Informations relatives à la pratique : choix du cours, allergies, traitement médical éventuel
- Coordonnées des contacts (parents, contacts d'urgence)
- Autorisations (transport, prise de vue, urgence, etc.)
Formulaire de cours d'essai :
- Identité : nom, prénom, date de naissance
- Coordonnées : téléphone, adresse e-mail
- Informations médicales facultatives
Dépôt de documents :
- Identité (nom, prénom) et type de document transmis (certificat médical, attestation de santé)
4. Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :
- La gestion administrative des adhésions et des inscriptions aux cours
- La communication d'informations relatives à la vie du club
- Le suivi médical et sécuritaire des adhérents
- L'envoi de l'attestation d'inscription et de la facture
- La déclaration des licenciés à la Fédération Française de Judo (FFJDA)
Les données ne font l'objet d'aucune utilisation commerciale et ne sont jamais revendues à des tiers.
5. Destinataires des données
Les données collectées sont accessibles uniquement :
- Aux membres habilités du bureau de l'EJT Bruges
- Aux enseignants et encadrants pour les besoins de la pratique sportive
- À la Fédération Française de Judo (FFJDA) pour la gestion des licences
- Aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site (Google Workspace, HelloAsso)
6. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant la durée d'adhésion de l'adhérent au club, augmentée de 10 ans [durée à valider] pour les besoins administratifs et comptables. Au-delà, elles sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale contraire.
7. Sécurité des données
L'EJT Bruges met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité des données collectées : accès restreint via mots de passe, hébergement sécurisé (Google Workspace), transmission chiffrée (HTTPS).
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d'accès : connaître les données vous concernant
- Droit de rectification : corriger des données inexactes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation du traitement
- Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format exploitable
- Droit d'opposition au traitement
- Droit de retirer votre consentement à tout moment
Pour exercer ces droits, contactez-nous par e-mail : ejt.esbruges@gmail.com
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr
9. Cookies
Le présent site n'utilise pas de cookies de traçage publicitaire. Les seuls cookies éventuellement utilisés sont des cookies techniques nécessaires au bon fonctionnement du site, exemptés de consentement au sens de la directive ePrivacy.
10. Modification de la politique
La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment pour tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques.
Dernière mise à jour : [16/08/2026]